Beschlussvorlage für euren Vorstand: Media Coverage mit REACH Production beauftragen

Zum Ausfüllen und Vorlegen in eurer Vorstandssitzung. Betrag und Haushaltsstelle trägst du ein; beides steht nicht von uns fest.

So nutzt du die Vorlage

Du fragst ein Angebot an und bekommst ein schriftliches Angebot mit Festpreis.
Du trägst Event, Datum, Betrag laut Angebot und Deckung ein.
Du druckst diese Seite oder speicherst sie über die Druckfunktion deines Browsers als PDF und legst sie eurem Vorstand vor.

Beschlussgegenstand: Beauftragung von REACH Production mit Media Coverage für Name des Events am Datum und Wettfahrttage
Leistung: Leistungen laut Angebot (Photo, Social, Video; Live auf Anfrage). Was der Verein stellt, steht im Angebot.
Begründung: Die Helfer bleiben am Wettfahrttag bei der Regatta. Fotos, Clips und auf Wunsch einen Livestream gibt es für Mitglieder, Teilnehmende und Sponsoren. Das Risiko ist begrenzt: Festpreis, Regeln für Wetter, Netz und Absage vorab (Kosten und Vertrag), Pilot ohne automatische Verlängerung.
Kosten: Festpreis laut Angebot vom Datum des Angebots über Betrag laut Angebot Euro; Zusatzleistungen nur nach Freigabe des Vereins; Fremdkosten gesondert ausgewiesen.
Deckung: Haushaltsstelle oder Deckungsvorschlag
Verantwortlich: im Verein Name, Funktion; bei REACH Production Niklas Mattes

Option A: Beauftragen wie im Angebot beschrieben.
Option B, Vorschlag: Als Pilot-Event beauftragen. Über eine Fortsetzung entscheidet der Vorstand nach der gemeinsamen Auswertung; eine automatische Verlängerung gibt es nicht.
Option C: Nicht beauftragen. Fotos, Video und Social Media bleiben wie bisher beim Verein.

Sitzung: am Datum der Sitzung, Beschlussfähigkeit festgestellt ja oder nein
Ergebnis: Option A, B oder C; Ja Anzahl, Nein Anzahl, Enthaltung Anzahl
Unterschriften: Ort, Datum Unterschriften der vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder nach Satzung