Livestream für deine Segelregatta
Ein Regatta-Livestream zeigt die Wettfahrten vom Wasser aus live im Internet, mit Bildern vom Wasser, von Land und, wo genehmigt, aus der Luft, dazu dein Live-Tracking. REACH Production stimmt die Positionen vorab mit deiner Wettfahrtleitung ab. Dein Media Team bleibt für deine Kanäle zuständig.
Was ein Regatta-Livestream zeigt
Bilder vom Wasser, von Land und, wo genehmigt, aus der Luft. Die Regie an Land mischt alle Bilder zu einer Sendung. Ausspielung auf einen Kanal, den wir mit dir festlegen, zum Beispiel deinen YouTube-Kanal.
Was der Livestream enthält
- Sendung an jedem gebuchten Wettfahrttag, während der Wettfahrten des Tages; in Pausen eine Hinweistafel
- Regie an Land; Wiederholungen und eigener Sendeton, wo im Angebot vereinbart
- Dein Live-Tracking im Bild, als Bild im Bild oder als Vollbild, etwa in Startverschiebungen
- Mitschnitt jedes Sendetags nach dem Event
Kameras: Begleitboot, Drohne, Bordkamera
- Luft: Luftbilder, wo das Revier es erlaubt und die Genehmigung vorliegt.
- Bord: Bordkameras auf Anfrage, nach Netztest und Abstimmung mit Klasse und Wettfahrtleitung.
- Wasser: eine Kamera im Begleitboot für Bilder aus dem Feld und für Interviews.
- Land: eine Kamera an Land und eine Fotokamera, die ausgewählte Bilder verschlüsselt direkt an die Bildbearbeitung überträgt.
- Regie an Land: Hier entsteht aus allen Bildern die Sendung.
- Übertragung vom Wasser, unser Konzept: Bordkameras und die Kamera im Begleitboot senden einzeln über Mobilfunk an einen eigenen Server und von dort in die Regie.
- Internet an Land: Am Regieplatz brauchen wir einen Zugang per Kabel, der nur für die Produktion reserviert ist.
Vor jedem Livestream testen wir Netz und Dauerbetrieb am Ort. Reicht das Netz nicht, greift ein vorher festgelegter Ausweichplan.
Technikkonzept für deine Technikverantwortlichen
- Bordkameras: Smartphones mit einer Streaming-App; jedes Gerät sendet per SRT, einer gesicherten Übertragung, über Mobilfunk an einen eigenen Server
- Drohnenbild per Kabel direkt in die Regie an Land
- Foto: Sony A7 IV, ausgewählte Bilder per FTPS direkt an die Bildbearbeitung
- Regie mit vMix; Wiederholungen und eigener Sendeton, wo im Angebot vereinbart
- Internet am Regieplatz: Kabel, reserviert für die Produktion, mindestens 100 Mbit/s im Download und im Upload
Drohnenflüge nur mit Genehmigung für das jeweilige Revier. Über Menschenansammlungen, etwa Zuschauer im Hafen oder am Steg, fliegen wir nicht.
Netz auf dem Wasser und an Land
Unser Konzept: Bordkameras und die Kamera im Begleitboot senden einzeln über Mobilfunk an einen eigenen Server und von dort in die Regie. Am Regieplatz brauchen wir Internet per Kabel, reserviert für die Produktion, mit mindestens 100 Mbit/s im Download und im Upload; ein Gäste-WLAN reicht nicht. Vor jedem Livestream testen wir Netz und Dauerbetrieb am Ort.
Kommentar, Grafik, Tracking-Daten
Wir binden das Live-Tracking deines Events in den Stream ein, abgestimmt mit dem Tracking-Anbieter, als Bild im Bild oder als Vollbild, etwa in Startverschiebungen. Deine Kommentatoren binden wir technisch in die Sendung ein; Kommentar durch uns ist nicht enthalten.
In Entwicklung, noch nicht im Einsatz: eine eigene Grafik mit Positionen und Ergebnisliste.
Abstimmung mit der Wettfahrtleitung
Vor dem Event
- Abstimmung mit deiner Wettfahrtleitung: Positionen von Begleitboot und Drohne, Zeiten und Zonen für Drohnenflüge, Ablauf am Wettfahrttag
- Genehmigung für Drohnenflüge, wo das Revier es erlaubt; Bootsliste für Bordkameras, falls vereinbart; Freigabe für die Einbindung des Trackings
- Test von Netz und Dauerbetrieb am Ort
- Redaktionsplan und Leitplanken für Social Media mit deinem Media Team
Am Wettfahrttag
- Aufbau vor dem ersten Start, Sendung während der Wettfahrten, Abbau nach der letzten Wettfahrt des Tages
- Ändert sich das Programm, passen Regie und Begleitboot ihre Positionen in Absprache mit der Wettfahrtleitung an.
- Gebuchte Fotos liegen noch am selben Tag vor. Was genau wann kommt, steht verbindlich im Angebot.
Nach dem Event
- Mitschnitt des Livestreams
- gebuchtes Aftermovie, Lieferzeit laut Angebot
- Kurzbericht zu Social Media, Frist im Angebot
Auf dem Wasser hat deine Wettfahrtleitung das letzte Wort, auch über Begleitboot und Drohne.
Wenn Wind oder Netz nicht mitspielen
Für jedes typische Risiko ist vorher klar, was passiert und was du trotzdem bekommst.
Startverschiebung, Abbruch oder keine Wettfahrten
dannStream pausiert mit Hinweistafel oder geht später auf Sendung; ist es für das Begleitboot zu hart, bleibt es im Hafen.
Du bekommst trotzdemwas du gebucht hast, soweit es an Land möglich ist, etwa Fotos, Interviews und Beiträge vom Hafen.
Internet an Land fällt aus
dannWechsel auf einen Ausweichweg, je Revier vorab geprüft.
Du bekommst trotzdemDie Sendung läuft weiter, eventuell nach kurzer Unterbrechung.
Netz auf dem Wasser reicht nicht
dannBetroffene Kameras fallen weg; Drohne und Kameras an Land senden weiter.
Du bekommst trotzdemLivestream mit weniger Perspektiven; gebuchte Fotos übertragen wir an Land.
Gar keine Ausspielung möglich
dannDie Regie zeichnet auf.
Du bekommst trotzdemZusammenfassung des Tages, zeitversetzt.
Die Drohne darf nicht fliegen
dannBilder vom Begleitboot und von Land.
Du bekommst trotzdemLivestream mit den übrigen Perspektiven.
Ein Gerät oder eine Person fällt aus
dannErsatzgerät oder Vertretung; wer vertritt, legen wir vor dem Event schriftlich fest.
Du bekommst trotzdemden vereinbarten Umfang; geht das nicht, sagen wir es sofort und halten die Abweichung schriftlich fest.
Das Programm ändert sich
dannRegie und Begleitboot passen die Positionen in Absprache mit der Wettfahrtleitung an.
Du bekommst trotzdemSendung zum neuen Zeitplan.
Was das für die Vergütung heißt und was bei Absage gilt, steht in deinem Angebot. Regeln für Wetter, Netz und Absage
Jugendregatten und Einwilligungen
Wer bei deinem Event die Medienrechte hält, Verein, Klasse oder Verband, klären wir vor Vertragsschluss. Bei Europa- und Weltmeisterschaften einer Klasse sind Klassenvereinigung und World Sailing beteiligt.
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Livestream und Wettkampfbilder
Grundlage sind berechtigte Interessen, verbunden mit einer Information für alle Teilnehmenden. Eine Einwilligung jedes Einzelnen wäre kaum praktikabel, weil ein Widerruf die Sendung stoppen müsste.
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Porträts, Interviews mit Namen, Werbung
Nur mit freiwilliger Einwilligung, in einzelnen Modulen.
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Minderjährige
Nahaufnahmen, Interviews und Namen nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten, bei Jugendlichen zusätzlich ihrer eigenen. Bei Jugendregatten stimmen wir den Livestream vorher gesondert mit dir ab.
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Gemeinsame Verantwortung
Für die Berichterstattung über dein Event tragen du und wir gemeinsam die Verantwortung. Das regelt eine kurze Vereinbarung, die wir mitliefern.
Wir liefern
- Datenschutzhinweis für Aushang und Website, Einwilligungsmodule, Medienklausel, Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung
- Einwilligungen für Interviews und Porträts holen wir vor Ort selbst ein.
Du übernimmst
- Medienklausel und Datenschutzhinweis veröffentlichen
- Teilnehmende über Ausschreibung und Meldung informieren, mit unseren Vorlagen
- die Crews über die Bordkameras informieren, auch über den Ton von Bord
Widerspruch am Event: Die Person meldet sich bei dir oder bei uns. Wir nehmen sie aus Nahaufnahmen und Interviews heraus und entfernen gemeldete Bilder aus Galerie und Kanälen. Den genauen Ablauf legen wir vorher fest.
Ratgeber: Bildrechte bei Jugendregatten
Dieser Abschnitt ist keine Rechtsberatung; unsere Vorlagen sind Entwürfe. Quellen: World Sailing Regulations 2025, Reg. 13.1; BayLDA, Praxisratgeber „Bilder und Verein“; Wissenschaftliche Dienste des Bundestags, WD 10 3000 058/20; Landessportbund Sachsen, „Datenschutz: Fotos im Verein“.