Was kostet das, und was ist alles drin?
Du bekommst ein schriftliches Angebot mit Festpreis je Event für die gewählten Leistungen. Was nicht enthalten ist, steht ausdrücklich dabei. Zusatzleistungen erbringen wir nur nach deiner Freigabe und mit Preis vorab.
Das ist nicht in unserem Haushalt. Bis wann sollten wir anfragen?
In vielen Vereinen beschließt die Mitgliederversammlung den Haushalt. Wer sich für eine Internationale Deutsche Meisterschaft bewirbt, stellt den Antrag beim DSV bis 31.10. des Vorjahres. Für Drohnenflüge an Bundeswasserstraßen braucht die Genehmigung mehrere Wochen. Ein Angebot, das früh vorliegt, lässt sich mitplanen.
Quellen: DSV-Ordnungen, Meisterschaftsordnung 4.1; Luftverkehrs-Ordnung § 21h.
Streamen können wir doch auch selbst. Warum REACH?
Selbst streamen geht. Entscheidend sind die Leute, nicht die Technik: Wer filmt und fotografiert, ist am Wettfahrttag für nichts anderes frei. Wir bringen das Team und die Perspektiven vom Wasser mit und arbeiten mit eurem Media Team zusammen.
Verdrängt ihr unser Media Team?
Nein. Euer Media Team bleibt für eure Kanäle zuständig. Ob wir direkt auf euren Kanälen posten oder euer Team freigibt, entscheidet ihr. Social Media stimmen wir vorher mit ihm ab.
Gibt es auf dem Wasser überhaupt Netz? Und was, wenn es ausfällt?
Vor jedem Livestream testen wir Netz und Dauerbetrieb am Ort. Reicht das Netz auf dem Wasser nicht, fallen die betroffenen Kameras weg, die Kameras an Land senden weiter. Ist gar keine Ausspielung möglich, zeichnet die Regie auf und ihr bekommt eine Zusammenfassung des Tages. Gebuchte Fotos übertragen wir dann nach der Rückkehr an Land.
Stören eure Boote und Drohnen die Wettfahrten?
Positionen, Drohnenzonen und Abläufe legen wir vor dem Event mit eurer Wettfahrtleitung fest. Auf dem Wasser hat sie das letzte Wort, auch über Begleitboot und Drohne. Interviews führen wir nur außerhalb der Wettfahrten.
Was, wenn die Drohne nicht fliegen darf?
Luftbilder gibt es nur, wo das Revier es erlaubt und die Genehmigung vorliegt. Sonst zeigen wir Bilder vom Wasser und von Land.
Kommentiert ihr die Wettfahrten?
Eure Kommentatoren binden wir technisch in die Sendung ein. Kommentar durch uns ist nicht enthalten.
Wie ist das mit Datenschutz, Bildrechten und Kindern?
Wir klären das vor dem Event, mit Vorlagen von uns: Datenschutzhinweis, Einwilligungsmodule für Erwachsene und Minderjährige, Medienklausel und eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung. Bei Jugendregatten stimmen wir den Livestream vorher gesondert mit euch ab. Unsere Vorlagen sind Entwürfe, keine Rechtsberatung.
Dürfen wir das Material dauerhaft nutzen, auch für Sponsoren?
Was ihr wofür nutzen dürft, auch für Sponsoren, regelt euer Angebot. Bezahlte Werbung und Weiterverkauf vereinbaren wir gesondert.
Was passiert bei Absage wegen Wetter?
Verschieben sich Wettfahrten oder fallen sie aus, wegen Wind, Wetter oder Entscheidungen der Wettfahrtleitung, bleibt die Vergütung, wenn Team und Technik bereitstehen; wir liefern, was möglich ist. Sagt ihr das Event ab, gilt eine Stornostaffel nach Zeitpunkt, die im Angebot steht.
Wer schaut das überhaupt?
Teilnehmende, ihre Familien, eure Mitglieder und eure Sponsoren. Nach dem Event seht ihr in der Statistik eurer Kanäle, was tatsächlich passiert ist. Das Material bleibt für eure Kanäle.
Ihr seid neu. Wo sind eure Referenzen?
Das Team hat Foto und Video bereits unter NIMANET umgesetzt, der Agentur von Niklas Mattes, darunter die Eventfotografie bei einer 49er-EM und Video beim Tempest-Training am Gardasee. Livestream ist unser neuester Baustein.
Sponsoring macht uns steuerlich Arbeit. Könnt ihr helfen?
Wir beraten nicht steuerlich. Ob Sponsorenleistungen bei euch den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb berühren, klärt euer Steuerberater. Wir liefern eine klare Rechnung mit Leistung je Position.